Lectura de tu base actual
Si el sistema que usás guarda los datos en tu propia máquina, se pueden leer sin depender del proveedor.
[INTEGRACIONES]04 / 07
Migrar desde el sistema que ya usás.
El miedo a cambiar de sistema casi nunca es al sistema nuevo: es a perder quince años de datos, o a tener que cargar veinte mil productos a mano. Ninguna de las dos cosas hace falta. Si tus datos están en algún lado, se pueden leer.
De dónde ya trajimos datos
- Sistemas de gestión instalados
- lectura directa de la base local
- Planillas
- Excel y CSV, con la estructura que tengan
- MercadoLibre
- el catálogo levantado desde las publicaciones
- Otras webs
- productos y contenido del sitio anterior
- Volumen migrado
- más de 22.000 clientes en un solo caso
Qué incluye.
Productos con su historia
Códigos, descripciones, precios, costos y equivalencias. El código que ya usás sigue siendo el código.
Stock por depósito
No un número global: lo que hay en cada lugar, que es la única forma de que el stock sirva.
Clientes y cuentas
Padrón de clientes con sus datos fiscales y su historial, no una lista de nombres.
Verificación contra el original
Se comparan totales y muestras entre el sistema viejo y el nuevo antes de dar la migración por buena.
Sin cerrar el negocio
La migración corre en paralelo. El día del cambio ya está todo cargado y probado.
Cómo se trabaja.
- 01
Explorar la fuente
Primero se mira qué hay realmente: qué tablas, qué campos, qué significa cada uno. Los nombres rara vez dicen lo que uno espera.
- 02
Migrar y comparar
Se trae todo y se verifica contra el original: cantidad de productos, stock por depósito, saldos. Si no coincide, no está migrado.
- 03
Cortar
Con los datos ya verificados, el cambio de sistema es un día tranquilo y no una noche en vela.
Señales de que lo necesitás.
- Te dijeron que para cambiar de sistema hay que cargar todo de nuevo.
- Tu sistema actual no tiene exportación o la que tiene sale incompleta.
- El proveedor del sistema viejo no colabora con la migración.
- Tenés años de historial que no querés perder.
Lo que aprendimos migrando de verdad.
Los datos están, aunque el sistema no los quiera dar
Muchos sistemas de gestión instalados guardan todo en un archivo de base de datos en tu propia máquina. Eso significa que los datos son tuyos y son legibles, aunque el programa no tenga un botón de exportar. Ya trabajamos leyendo ese tipo de base directamente para armar la migración. La falta de un botón no es una pared.
Seguir leyendoEl stock global es la trampa más común
Casi todos los sistemas viejos muestran un stock total y guardan por dentro el detalle por depósito o por casillero. Si migrás el total, perdés la información que hace que el stock sirva: dónde está cada cosa. Lo primero que buscamos en una migración es esa tabla de detalle, porque es la que después permite que cada sucursal venda lo suyo.
Seguir leyendoEl código de producto es la llave de todo
El mismo producto suele tener un código en el sistema de gestión, otro en MercadoLibre y a veces otro en la planilla de precios. Encontrar qué campo es el que realmente empareja las tres cosas es la mitad del trabajo de una migración, y es lo que después permite que el espejo con MercadoLibre funcione sin duplicados.
Seguir leyendoMigrar no es copiar: es una oportunidad de limpiar
Todo sistema viejo acumula productos duplicados, clientes repetidos y códigos que ya no significan nada. La migración es el único momento en que limpiar eso sale barato, porque ya estás tocando todo. Lo hacemos con tu criterio, no por nuestra cuenta: nadie conoce esa basura mejor que vos.
Seguir leyendoProbado en producción.
AJ Hogar migró su catálogo y su padrón de clientes desde la operación anterior sin cerrar el negocio.
Preguntas sobre migrar.
¿Voy a perder mi historial?
No, si está en algún lado se trae. Y antes de dar la migración por buena se compara contra el sistema viejo: si los números no coinciden, no terminó.
¿Cuánto tarda?
Depende de qué tan prolija esté la fuente, no del volumen. Migrar veinte mil productos ordenados es más rápido que migrar dos mil que están hechos un desastre.
¿Tengo que cerrar el negocio?
No. La migración corre en paralelo mientras seguís vendiendo con el sistema viejo. El corte se hace cuando el nuevo ya está cargado y verificado.
¿Y si mi proveedor actual no quiere ayudar?
Es lo habitual y no es un impedimento. Los datos son tuyos: si están en tu máquina o si podés exportarlos de alguna forma, alcanza.
[08]
¿Miramos qué sistema usás hoy?
Contanos qué sistema tenés y hace cuánto. Te decimos si se puede leer y qué esperar de la migración.