Factura desde la venta
Se emite en el mismo momento y con los mismos datos. Sin retipear, sin diferencias entre lo vendido y lo facturado.
[INTEGRACIONES]02 / 07
Facturación electrónica ARCA.
Vendiste, cobraste, y ahora tenés que abrir otra aplicación y volver a escribir la misma venta para emitir la factura. Ese paso no aporta nada y es donde se cuelan los errores. La factura tiene que salir de donde ya está la venta.
Estado de la integración
- Situación
- en producción, facturando
- Comprobantes
- factura y nota de crédito
- Punto de venta
- uno por sucursal, como corresponde
- Condición fiscal
- contempla el cambio de categoría del contribuyente
- Certificado
- propio de cada negocio, no compartido
Qué incluye.
Punto de venta por sucursal
Cada sucursal factura con su propio punto de venta fiscal, que es lo que ARCA espera.
Notas de crédito
La devolución genera su comprobante asociado, sin trámites paralelos.
Datos del cliente
Condición fiscal, documento y domicilio guardados en la ficha, no preguntados cada vez.
Comprobante al cliente
El PDF se entrega al comprador junto con su pedido.
Configuración por negocio
Tu certificado y tus datos fiscales, aislados de cualquier otro cliente de la plataforma.
Cómo se trabaja.
- 01
Preparar los datos fiscales
Certificado, clave y puntos de venta habilitados. Es el paso que más depende de vos y conviene arrancarlo temprano.
- 02
Probar en homologación
Se emite contra el entorno de prueba de ARCA hasta que los comprobantes salen exactamente como tienen que salir.
- 03
Pasar a producción
Recién cuando la prueba está limpia. La primera factura real se emite acompañada, no a ciegas.
Señales de que lo necesitás.
- Facturás en una aplicación aparte, repitiendo la venta a mano.
- Aparecen diferencias entre lo que vendiste y lo que facturaste.
- Tenés varias sucursales facturando con el mismo punto de venta.
- Las notas de crédito se hacen "cuando hay tiempo".
Lo que conviene saber antes de automatizar la facturación.
¿Qué es la facturación electrónica y por qué no alcanza con un talonario?
Es el régimen por el cual el comprobante se emite pidiéndole autorización al organismo fiscal en el momento, y esa autorización es lo que lo hace válido. En la práctica significa que tu sistema tiene que hablar con ARCA por cada venta. Cuando eso ocurre dentro del mismo sistema donde vendés, la factura es una consecuencia de la venta; cuando ocurre afuera, es una tarea más que alguien tiene que acordarse de hacer.
Los datos fiscales cambian y el sistema tiene que enterarse
La condición del contribuyente no es eterna: un monotributista puede pasar a responsable inscripto y desde ese momento el tipo de comprobante que corresponde emitir cambia. Un sistema que asume que la condición fiscal es fija empieza a emitir comprobantes equivocados sin avisar. Es de los detalles que más problemas traen y de los que menos se hablan.
Homologación primero, siempre
ARCA tiene un entorno de prueba y existe por una razón: un comprobante emitido mal en producción no se borra, se corrige con otro comprobante. Probar primero no es burocracia, es lo que evita empezar la relación con el organismo arrastrando errores.
Seguir leyendoMulti-sucursal y punto de venta
Cada sucursal necesita su propio punto de venta habilitado. Es un requisito formal, pero además es lo que después te permite leer cuánto facturó cada local sin tener que separarlo a mano. Armarlo bien desde el principio cuesta lo mismo que armarlo mal.
Seguir leyendoProbado en producción.
AJ Hogar emite sus comprobantes desde el mismo panel donde vende, con el punto de venta de su sucursal.
Seguir por acá.
ServicioERP y gestión comercialEl sistema donde la factura es consecuencia de la venta.RubroSistema para comerciosCómo se conecta la facturación con stock, caja y canales.IntegraciónMercadoLibreFacturar también lo que vendés en el canal externo.IntegraciónMercadoPagoCobrar online y que el comprobante salga solo.Glosario¿Qué es la facturación ARCA?La explicación simple, si estás empezando por acá.
Preguntas sobre facturación.
¿Necesito un contador para esto?
Para las decisiones fiscales sí, siempre: nosotros hacemos que el sistema emita lo que corresponde, no asesoramos sobre qué corresponde. Trabajamos con tu contador sin problema.
¿Qué necesitan de mi lado?
El certificado digital, la clave fiscal habilitada para el servicio y los puntos de venta dados de alta. Te guiamos en cada paso, pero el trámite es tuyo porque son tus credenciales.
¿Puedo emitir a consumidor final y a responsable inscripto?
Sí, el tipo de comprobante lo determina la condición fiscal del cliente y la tuya. Está contemplado, incluido el caso de que tu propia condición cambie.
¿Y si ARCA se cae?
Pasa. La venta se registra igual y el comprobante se emite cuando el servicio vuelve, sin que tengas que rehacer nada ni frenar la caja.
[08]
¿Lo vemos con tu situación fiscal?
Contanos cómo facturás hoy y cuántos puntos de venta tenés. Te decimos qué hace falta para automatizarlo.